Sie müssen regelmäßig oder über einen längeren Zeitraum von zu Hause aus arbeiten, dann sollte Ihr Homeoffice optimal eingerichtet sein. Dabei geht es um die korrekte Einrichtung der benötigten Hard- und Software, die Kommunikationsmöglichkeiten und den sicheren VPN-Zugang.

Hard- und Software

  • - Einen guten Internetzugang und wenn WLAN genutzt werden soll, entsprechend guten WLAN-Empfang.
  • - Ein leistungsfähiges PC-System (Notebook) mit Windows 10, ausreichend Arbeitsspeicher und der benötigten Büro-Software.
  • - Bei Bedarf einen zweiten Monitor zur optimalen Übersicht.
  • - Einen geeigneten Drucker, bzw. eine Druckerfreigabe in der Firma um dort auszudrucken.
  • - Geeignet VPN-Software, die mit den Komponenten in der Firma kompatibel ist.
  • - Exportierte Lesezeichen einrichten.
  • - Mail-Konten und Kontakte einrichten

Vorbereitungen in der Firma am eigenen Arbeitsplatz

  • - Lesezeichen vom Internet-Broser exportieren.
  • - Notwendige Kontakte exportieren.
  • - Erforderliche Email-Konten identifizieren und die Zugangs- und Provider-Daten herausfinden.
  • - Kalenderdaten synchronisieren.

Kommunikationsmöglichkeiten

  • - Anrufweiterleitungen in der Firma einrichten.
  • - Videoanrufe sicherstellen ( Skype, FaceTime Konferenzen, WhatsApp-Videoanruf usw)

Sichere Verbindung zur Firma

  • - Der Zugriff auf die Firmendaten sollte über eine sichere VPN-Verbindung erfolgen. Diese muss durch den IT-Systembetreuer in der Firma vorbereitet werden und dann auf dem Home Office-System eingerichtet werden.
  • - Evtl. auch die IP-Telefonie über sichere Verbindung über die Telefonanlage der Firma einrichten.

Anhand der obigen Aufstellung, die nicht komplett ist, können sie schon sehen, dass für eine vernünftiges Home Office einiges zu beachten ist und vorbereitet werden muss. Sollten Sie hier Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

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